音引き「-」は長音記号とも呼ばれ、音を伸ばす記号のことだ。例えば「カレー」の「ー」の部分である。日本語の文章においては、その使い方に一定のルールがある。
かつて主流だったJIS規格(というルール)は3音以上の語について、音引きを省略した。つまり「フォルダー」の音引きを省略して「フォルダ」とした。しかし1991年に国語審議会を通じて内閣の告示が出された。これは外来語の表記について、原則音引きをつけ(つつ慣用に応じて省け)る、というものだった。つまり「フォルダー」と表記することになった。あるいは、業界の慣用にしたがって「フォルダ」でもいいとなった。基本は音引きを付けるが、コミュニティで省いてるならそれでもOKということだ。
基本、仕事で文章を書く場合は上記にしたがうとよい。
個人的には4文字ルールを採用している。
これは以下のルールになっている。
理由は、四文字熟語への慣れにより、すっきりして見えるから。また長いカタカナに音引きがついていると、冗長だからだ。あくまで個人的な好みからそうしているだけだ。