文書の書き方

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====== 文章を補足する、括弧か※注か ======

文章を補足するとき、どうやるか。

必要な手順や説明であれば本文であるべきで、そのまま文章を続ければ良い。

補足とは補うことであり主ではない。文書においては、本文より格が一段下がる。例えば文中の用語の説明や、操作に直接関係しないが知っておいたほうが良く、判断の役に立つことなどだ。格の下げ方には2つある。

1つは括弧を使い、もう1つは※注（こめちゅう）を使う。

=== 括弧の使い方 ===
括弧は直前の用語を、数語で短く補足するときに使う。

> 退会に関する返金依頼書（以下「返金依頼書」）を提出してください。
> 読み仮名に括弧（かっこ）を付ける。
> 提出期日（明日10時）を厳守してください。

ありがちな奇妙な表記としては、以下のパターンがあるがNGである。

> ～になります。（なんらかの説明文。）

括弧内に手順が書かれていたりするが論外である。文章で補足したいなら以下の※注を使う。

=== ※注の使い方 ===
※注は、直前の文または段落を文章で補足するときに使う。

> 以上の書類を明日までに提出してください。
> ※ 提出書類の詳細は1-2を参照。

> 振動が停止したら、緑のスイッチを解除する。
> ※ スイッチを解除すると、自動注水が停止される。

前文の内容を※注により文章で補足できる。この※注の内容は必須の情報でないことに留意する。