文書の書き方

この文書は読取専用です。文書のソースを閲覧することは可能ですが、変更はできません。もし変更したい場合は管理者に連絡してください。
====== どのフォントを使うか(1) ======

MicrosoftのOfficeによる文書作成において、フォントはたった2つあれば良い。

  * BIZ UDPゴシック
  * BIZ UDP明朝 Medium

以上だ。

タイトルや見出しにゴシックを使い、本文に明朝を使う。例外としてパワポのスライドなら、ぱっと見の可読性を重視して、見出しも本文もゴシックでよい。

なぜ、タイトルにゴシックを使うかと言うと、太くてばーんと目に入ってくる、つまり目立つからだ。逆に本文は長くさまざまな文字がでてくるため、線が細くて細部を読み取りやすい明朝を使う。

本文のフォントサイズはデフォルトの11ポイントでよく、10.5ポイントも許容とする。そこから逸脱すると、Officeのほかの機能との親和性が低下してしまう。若干の問題として、BIZ UDP系はフォントが太い。これは名前のUD（ユニバーサル・デザイン）から分かる通り可読性を意識したためだろう。よって、0.5ポイント下げて10.5とするのがよいと思われる。

見出しと本文のフォントサイズにどのくらい差をつければよいか、という問題がある。自分が見て、本文と見出しをはっきり即座に峻別できればよい。かと言って見出しが大きすぎても駄目だ。具体的にどうするかは、用紙サイズや文書の作りによって異なるが、一例としてA4サイズなら少なくとも2,3ポイントは差をつけたほうがよい。

※ 現在確認されている問題として、BIZ UDP系のフォントの半角アンダースコア「_」は、Windowsの画面拡大率によって見えにくくなるケースがあるため注意されたい。


=== なぜ以下のフォントは使わないのか ===

MSゴシックとMS明朝：見た目が古臭く読みづらい。\\
メイリオ：横長で読みづらい。間が抜けた感じ。\\
メイリオUI：UI用に幅を縮めてあり読みにくい。文書用ではない。\\
游ゴシックと游明朝：英字と親和性を高めるため、センターがズレている。\\
UDデジタル教科書体：太すぎてくどい。\\

=== フォント名のPについて ===
フォントには等幅（とうはば）フォントとプロポーショナルフォントの2種類ある。

等幅はフォントの各文字が同じ幅である。プロポーショナルフォントは、文字ごとに幅が異なる。これは補助線を引いてみるとわかりやすい。

フォント名にPが含まれていると、これはプロポーショナルフォントであることを意味する。特段の理由がなければ、こちらを使う。

一方で、タイトルで重厚感を出したいなどの意図があれば等幅を用いる。また表などで数字を並べる場合も等幅を使うと、桁数を比較しやすい。